ANALISIS TUGAS

Analisis Tugas

o Dalam hal ini kita memerlukan analisa dan sketsa (gambaran) bagaimana manusia
melaksanakan tugas / pekerjaannya. Kemudian apa saja yang dilakukan dan alat /
benda apa yang digunakan pada waktu melaksanakan tugas / pekerjaan tersebut serta
hal–hal apa saja yang perlu diketahui.

o Langkah selanjutnya, memeriksa tugas – tugas user untuk mengetahui dengan baik
apa saja yang diperlukan user dari interface dan bagaimana cara mereka
menggunakannya.

Contohnya :
o Menulis Rangkuman dari buku interaksi manusia dan komputer

 Didalam menulis rangkuman dari buku interaksi manusia dan computer

 Kita mengambil sebuah pulpen untuk menulis dan tipe x untuk cadangan
apabila ada kesalahan dalam penulisan serta buku tulis atau folder khusus
agar data tersimpan dengan rapih didalam buku.

 Kemudian baru kita menulis rangkuman tersebut sesuai halaman yang ditentukan
didalam buku.

 Ketika sedang menulis, kerapihan penulisan didalam sangat penting untuk
kita dan orang lain, agar mudah dibaca dan tidak bingung dengan tulisan
sendiri ketika memberikan suatu pendapat kita. Setelah itu, selesaikan
menulis rangkuman hingga halaman yang telah ditentukan finish.


KOMPONEN

1. Dalam hal menganalisis suatu tugas, ada 3 komponen kunci bagaimana manusia bekerja yaitu :
 Aktivitas
 Artifak
 Hubungan

2. Jangan hanya melihat dari Sistem Komputer saja dan interaksinya
3. Mempelajari proses yang berhubungan dan objek pada lingkungan dimana manusia
akan menggunakannya dan membutuhkannya.
Contoh : Lingkungan kantor – kertas, papan tulis, dll.

Dalam analisis tugas, ada beberapa input dan outputnya, seperti :

a. Pengumpulan Data
Terdiri dari :

#. Dokumentasi : berupa penjelasan bagaimana tugas akan dikerjakan yang dilakukan secara standard, manual, historic dan praktek yang baik.

#. Interview : terbagi 3 kategori dalam melakukan interview/wawancara :
1. Terstruktur (Sistematis)
2. Tidak Terstruktur
3. Semi Terstruktur

#. Observasi : merupakan pengamatan. Dalam observasi,kita lihat apa yang dikerjakan user, kemdian rekam untuk melihat rekaman tersebut agar dapat dilihat kembali. Gunakan catatan atau bagan serta focus pada tugas khusus dan catat yang penting dan berhubungan erat tetapi kemudian diubah menjadi sub tugas abstrak.

#. Survei / Kuisioner : merupakan sebuah pertanyaan yang sudah
dibuat sebelumnya.

#.Pencatatan data secara otomatis : Timer, mouse klik monitoring, dll.


b. Representatif Data
Terdiri dari :

#. Daftar, Ringkasan, Matriks

#. Naratif : Menjelaskan tugas – tugas dalam -
bentuk kalimat, lebih efektif untuk
mengkomunikasikan ide – ide umum dari tugas.

#. Hirarki dan Jaringan : 1. Hirarki Task Analysis (HTA)
Seperti : Notasi grafik dan dekomposisi
dari tugas, tugas merupakan -
aksi dan tugas diatur dalam –
rencana yang disusun secara –
sistematis.

Contoh : Membuat secangkir Kopi


2. Jaringan
Merupakan entity relationship diagram
terdiri dari Orang berhubungan dengan
objek, Link menjelskan secara fungsio-
nal.
Misalnya :
Tugas : Membuat akhir Cerita Pendek
Objek : Pulpen, tipe x, kertas.
Actor : Adam, Lika, Cinta
Komposisi Objek : Tim

#. Flowchart : kombinasi ERD dengan alur sequential. Termasuk aksi, keputusan, logika, untuk semua elemen dari system. Bersifat abstrak serta merupakan alat Bantu yang baik.